索引号 001008003004034/2023-247691
组配分类 其他业务公告公示 发布机构 市机关事务管理中心
生成日期 2023-09-05 公开方式 主动公开
办公用房安排方案(参考样式2023版)
发布日期: 2023- 09- 05 09: 35: 44 浏览次数: 来源: 瑞安市机关事务管理中心
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****(单位)办公用房安排方案

(参考样式)

 

瑞安市机关事务管理中心:

我局新办公用房拟安排**大楼**层至**层,建筑面积****平方米,使用面积**平方米,其中办公室用房**平方米、公共服务用房**平方米、设备用房**平方米、附属用房**平方米、技术业务用房**平方米(附平面示意图,注明房间号、使用面积、科室名称、工作人员姓名、领导班子成员需注明实职级别),计划搬入办公总人数为**人(附“三定”文件),其中:1、局机关编制**人(包括**级**人,**级**人……),实有**人;2、****(下属单位)编制****人(包括**级**人,**级**人……),实有**人……;3、……(其他需要说明的情况)。

以上拟搬迁的单位现办公用房分别坐落在:****单位坐落在****(地方),建筑面积****平方米,使用面积****平方米,属于自有(或租用),产权证号码****;****单位坐落在****(地方),建筑面积****平方米,使用面积****平方米,属于自有(或租用),产权证号码****……合计建筑面积**平方米,使用面积**平方米。搬迁后,我局将在**天内清空以上办公用房并移交给市机关事务管理局统一调配。

 

附件:1、申请说明函

2、**单位工作人员办公室用房安排表

3、平面图

4、三定文件及技术业务用房文件

5、办公用房使用协议

6、其他需要说明的事项

 

(单位领导(签字):      经办人:      联系电话:   )

 

(单位盖章)

 

年  月  日   

 

附表:×××单位工作人员办公室用房安排表

序号

办公室情况

科室  名称

姓 名

职级

职 务

人员  性质

备 注

房号

面积






















































































































单位负责人(签字):          填表人:          电话:

备注:①领导班子成员需注明职级,职级一栏填写的领导干部均指实职领导干部,其他领导干部一律按每人使用面积9平方米标准核定;②人员性质按在编或编外填写。

办公用房使用协议

 

为加强全市各级办公用房使用单位办公用房集中统一管理工作,根据(使用单位)办公实际需求,现就使用现有办公用房事宜明确如下协议:

一、房产的具体情况

房屋坐落XXXXXXXXXXXXXXXXXX ,建筑面积XXXXXX平方米,使用面积           XXXXX平方米。

二、办公用房使用单位权利义务

(一)办公用房使用单位在使用办公用房期间,应当保持房屋整体质量安全,按照党政机关办公用房管理办法相关规定使用;

(二)办公用房使用单位应当严格按照有关规定在核定面积内合理安排使用办公用房,不得擅自改变办公用房使用功能,不得擅自调整给其他单位使用,不得擅自出租办公用房;

(三)办公用房使用单位对办公用房的使用承担日常管理责任;

(四)办公用房使用单位负责办公用房的安全、消防及维护保养、日常检查等工作,应建立健全办公用房安全检查、维护保养等工作制度和台账;

(五)办公用房使用单位负责办公用房的日常维修,按照规定组织实施;办公用房的大中修,按照规定程序报批;

(六)办公用房使用单位应将办公场所的物业服务材料报办公用房主管部门备案;

(七)办公用房使用单位负责办公用房水电气及房屋内外附属设施设备的管理工作,同时承担办公用房的日常水、电、气费和设施维护费及物业管理费;

(八)办公用房使用单位依法依规处理涉办公用房的矛盾、纠纷等;

(九)办公用房使用单位在办公用房使用管理中应履行的其他职责。

三、使用期间如因政策或其它原因需要收回或调整房屋时,办公用房使用单位应当积极配合办公用房主管部门腾退房屋。

四、本协议一式二份,双方各执一份。

五、本协议双方签字盖章后生效。其它未尽事宜双方另行商定。   

 

办公用房主管部门(盖章):      办公用房使用单位(盖章):

 

单位负责人:                    单位负责人:        

 

年   月  日                           年  月  日

 

办公用房安排方案(参考样式2023版).doc


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